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Il est très important de savoir que seuls des DJ (animateurs) possédant un statut d'entreprise (c'est à dire disposant d'un numéro de Siret et d'un code NAF (APE) peuvent proposer et vendre des prestations d'animations de soirées ou de mariages. Il est strictement interdit à une association Loi 1901 non fiscalisée, aux intermittents du spectacle de proposer, de vendre et de
faire de la publicité pour des prestations de DJ et d'animateur. Très important, les DJ's ne sont pas reconnus comme intermittents du spectacle. Un chanteur ou un musicien n'a pas le droit de
proposer ses services comme DJ ou animateur, ceci est illégal.

  • Confiez votre soirée à une société et ne faites pas appel à un DJ (Animateur) non déclaré.
  • Vérifiez le No de Siret, le code NAF et les contacts de la société sur Internet : www.societe.com
  • Faites faire plusieurs devis.
  • N'éliminez pas tout de suite les devis les plus chers (il faut essayer de voir s'il n'est pas possible, par exemple, d'étaler le paiement). Parfois, il vaut mieux payer un peu plus cher et avoir de la qualité (surtout pour une animation mariage qui doit être la plus belle soirée de votre vie).
  • Rencontrez les prestataires que vous avez retenus. Si un prestataire refuse, éliminez-le.
  • Elaborez un tableau pour comparer les différentes offres. Grâce à ce tableau, vous verrez tout de suite les différences de prestations et de comparer les différentes animations entre elles. Méfiez vous des animateurs "discount" dont les prix sont en-dessous de la moyenne du marché (500 - 600 Euros pour une animation complète avec jeux et pour 100 personnes environ). En effet, de deux choses l'une : soit l'animateur est un philanthrope soit qu'il court le cachet et il pratique des tarifs bas pour remplir son planning (et pour cela, il est prêt à vendre à n'importe quel prix).
    Pensez que votre soirée repose sur cette personne et comme chacun le sait qualité ne rime pas toujours avec discount.
  • Un critère de choix important est la possibilité de personnaliser la soirée. Si cela n'est pas possible avec un prestataire, regardez ce que proposent les autres. La personnalisation est très importante pour une animation de mariage pour que celle-ci ressemble le plus possible aux goûts des mariés.
  • Exigez de pouvoir inclure certains morceaux dans les programmations musicales.
  • Faites bloquer votre date pendant une semaine.
  • Eliminez les prestataires qui facturent un supplément à partir d'une certaine heure ou négociez le.
  • Demandez au prestataire quelles sont les animations qu'il propose en dehors de la partie DJ.
  • Faites confiance à votre feeling.
  • Lors du rendez-vous avec un prestataire, vous pouvez vous faire une idée de la qualité de celui-ci. Un prestataire professionnel doit obligatoirement vous posez certaines questions ou vous demandez confirmation si certaines réponses sont contenues dans votre annonce de recherche. Ces questions basiques sont résumées ci-dessous.
  • Nombre de salles à sonoriser et leur superficie.
  • Li
  • Nombre de personnes présentes à la soirée avec la décomposition Adultes - Enfants.
  • mite horaire due à la location de la salle ou du traiteur.
  • Le prestataire doit vous demandez quel est le morceau désiré pour l'arrivée du gâteau (dans le cas d'un mariage) et quel est le premier morceau de la soirée dansante.

    Si le prestataire ne pose pas ce genre de questions, méfiance.

  • Un numéro de contrat
  • Adresse complète du prestataire et le nom et la fonction de son représentant.
  • Le numéro de SIRET, le code APE, le RCS du prestataire doivent être indiqués sur le contrat.
  • La date l'heure et le lieu de la prestation.
  • Le coût total et définitif de la prestation.
  • Les conditions de règlement de prestation.
  • Les différents articles qui indiquent les modalités de réalisation de la prestation.
  • Le nom du Tribunal de commerce compétent en cas de litiges.
  • Le contrat et son annexe doivent être paraphés, signés et datés par les 2 parties contractantes.
  • Etre officiellement déclaré et avec un numéro de SIRET et un contrat d'assurance Responsabilité Civile Professionnelle (dans le cas contraire et en cas de litiges, vous n'aurez aucun recours).
  • Exigez la rédaction d'un contrat de prestation de la part de la société signé et tamponné.
  • Exigez également l'établissement d'une facture.
  • Obligations de voir la déclaration de conformité du materiel de levage

C'est évidemment la pièce maîtresse, la clé de la réussite de votre soirée. Il est fortement conseillé avant de s'engager, de rencontrer votre futur animateur.
Il est capital de s'assurer qu'il s'agit bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un DJ "branché" sur un style musical précis (groove, rap, ou techno...). Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale. N'hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience et sa connaissance des différents styles musicaux, ou le voir ou l'entendre.
Il doit savoir parler au micro (attention, cela parait évident, mais ce n'est pas toujours le cas), être capable de présenter un invité voulant prendre la parole, d'animer quelques jeux (de bon goût).
Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut, surtout pendant la danse.
N'oubliez pas qu'il faut nourrir votre animateur (et son technicien). L'idéal est de les faire participer au repas, et de prévoir deux places à une table proche de la sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter les groupes ayant envie de s'amuser, etc...

Nous vous recommandons de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel. S'assurer simplement qu'il s'agit d'un matériel professionnel et non d'un matériel d'amateur. Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une table...
Peu importe si votre animateur travaille avec des CD, vinyle ou mini-disc, pc, le résultat final sera le même pour vous.

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